Политика обработки персональных данных
Редакция 4 от 13 октября 2026 г.
1. Кто обрабатывает ваши данные
1.1. Вашими данными занимается индивидуальный предприниматель Чупрей Евгений Николаевич (далее «Оператор», «мы»). Под названием Kreona Lab мы восстанавливаем, защищаем и создаём сайты.
1.2. Наши реквизиты: ИНН 501106259136, ОГРНИП 310501111800036. Почта: kreonalab@ro.ru. Телефон: +7 (926) 194-57-14, с 9:00 до 21:00 по московскому времени.
1.3. Политика написана по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее «Закон»). Она касается данных, которые мы получаем на этом сайте, в чате и в переписке по услугам Kreona Lab. Из неё вы узнаете, зачем мы берём данные, на каком основании и сколько их храним. И как ими управлять.
1.4. Мы работаем с индивидуальными предпринимателями, организациями и самозанятыми. Поэтому всё, что мы говорим о «вас», относится к вам как к предпринимателю, самозанятому или представителю организации.
2. Какие данные мы обрабатываем
2.1. Данные, которые вы сообщаете сами:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- адрес вашего сайта;
- текст заявки;
- сообщения и файлы, которые вы отправляете в чат;
- данные для доступа к сайту, хостингу и другим сервисам, если вы передаёте их для работы;
- реквизиты для договора, счёта и акта.
2.2. Данные, которые сайт собирает сам:
- IP-адрес и сведения о браузере в момент отправки заявки или сообщения;
- идентификатор посетителя в файле cookie kl_vid;
- страница, с которой отправлена заявка, страница входа на сайт, сайт-источник и метки рекламной ссылки;
- дата, время и редакция текста согласия, которое вы дали.
2.3. Мы не спрашиваем о здоровье, убеждениях и других специальных категориях данных и не запрашиваем биометрические данные. И просим не присылать паспортные данные, номера банковских карт и всё, что для работы не нужно. Номер документа, удостоверяющего личность, нужен только в официальном запросе по пункту 10.2.
2.4. Данные на вашем сайте. В работе мы можем увидеть данные, которые хранятся на вашем сайте, например базу ваших покупателей. Оператором этих данных остаётесь вы. Мы обрабатываем их только по вашему поручению и ровно в том объёме, который нужен для работы. Условия поручения записаны в договоре (часть 3 статьи 6 Закона). На эти данные настоящая Политика не распространяется.
3. Цели, основания и сроки
Цель 1. Ответить на заявку и сообщение в чате, провести диагностику, подготовить предложение.
- Данные: имя, телефон, почта, адрес сайта, текст заявки, сообщения и файлы. С заявкой хранятся страница, с которой она отправлена, страница входа на сайт, сайт-источник и метки рекламной ссылки. По ним мы понимаем, на какую услугу и какое предложение вы откликнулись.
- Основание. Для индивидуального предпринимателя и самозанятого: вы сами хотите заключить с нами договор (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона). Для представителя организации основание другое: ваше согласие (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона).
- Срок. Пока идёт переписка и решается вопрос о договоре. Если договор не заключён, данные удаляются через 1 год после вашего последнего сообщения.
Цель 2. Заключить и исполнить договор: восстановить сайт, настроить резервный сайт, сделать новый сайт или приложение, выставить счёт, подписать акт.
- Данные: всё из пункта 2.1.
- Основание. Исполнение договора, стороной которого вы являетесь (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона). Для представителя организации основанием служит его согласие (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона).
- Срок. Пока действует договор и 3 года после его исполнения: это срок исковой давности (статья 196 Гражданского кодекса Российской Федерации). Данные для доступа к вашим сайтам и сервисам хранятся меньше, об этом в разделе 7.
Цель 3. Выполнить обязанности, которые возлагает на нас закон: налоговый учёт, хранение счетов, договоров и актов.
- Данные: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или самозанятого, реквизиты.
- Основание. Обязанность по закону (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона, подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации).
- Срок. 5 лет.
Цель 4. Обеспечить работу и безопасность сайта, подтвердить получение согласия.
- Данные: идентификатор в cookie kl_vid, IP-адрес, сведения о браузере, дата, время и редакция согласия.
- Основание. Cookie kl_vid нужен для работы чата, в который вы написали сами. Пока вы не оставили контакт, основание: наш законный интерес в работе чата (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона). После этого действует то же основание, что у цели 1. IP-адрес и сведения о браузере защищают форму и чат от спама (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона). Отметку о согласии мы храним, потому что закон обязывает нас доказать его получение (часть 3 статьи 9 Закона).
- Срок. Cookie живёт в вашем браузере 180 дней с последнего сообщения в чате. IP-адрес и сведения о браузере хранятся вместе с заявкой. Отметка о согласии хранится, пока обрабатываются ваши данные, и 3 года после этого.
3.2. Рекламу и рассылки по этим данным мы не отправляем. Если захотим, попросим отдельное согласие.
3.3. Мы не принимаем решений, которые влекут для вас юридические последствия, только на основе автоматической обработки данных.
4. Как мы обрабатываем данные
4.1. С данными мы совершаем такие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Обработка смешанная: на сервере и в бумажных документах (договор, акт). По сети Интернет данные передаются по защищённому соединению.
5. Где хранятся данные
5.1. Данные лежат в базах данных на серверах в Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона). Сайт и его база работают на арендованном сервере в Москве.
5.2. За пределы Российской Федерации мы ваши данные не передаём.
5.3. Через мессенджеры мы не принимаем заявки, не ведём переписку с клиентами и не передаём туда ваши данные. Заявки принимаем на сайте, по почте и по телефону.
6. Кому мы передаём данные
6.1. Хостинг-провайдеру HOSTKEY: ООО «АЙТИ БАЗИС», ИНН 9719026854, адрес: 107023, г. Москва, пер. Барабанный, д. 4, стр. 3. Он обеспечивает работу сервера, на котором хранятся данные, и в своих целях их не использует.
6.2. Регистратору домена или хостинг-провайдеру в России, если по договору мы регистрируем для вас домен или сервер на ваше имя. Передаём только то, что вы дали для этого сами, и только по вашему поручению.
6.3. Государственным органам и суду, если этого требует закон.
6.4. Данные мы не продаём и не передаём их для рекламы.
7. Как мы защищаем данные
7.1. Доступ к базе и рабочему разделу сайта есть только у сотрудников, которым он нужен для работы. Каждый входит под своей учётной записью.
7.2. Соединение с сайтом защищено протоколом TLS: адрес начинается с https.
7.3. Файлы, которые вы отправляете в чат, видите только вы и наши сотрудники.
7.4. Резервные копии базы хранятся только в Российской Федерации.
7.5. Доступы к вашим сайтам и сервисам мы храним отдельно от переписки и в зашифрованном виде. Их видят только сотрудники, которые ведут вашу работу. Мы не пересылаем их открытым текстом по почте и в мессенджерах. Удаляем не позднее 7 дней после окончания работ, а по вашей просьбе раньше. Вместе с ними удаляем копии и выгрузки вашего сайта, которые хранились у нас. Совет: создайте для нас отдельного пользователя, а после работ смените пароли.
8. Файлы cookie
8.1. Файлы cookie и память браузера хранят на вашем устройстве короткие записи сайта. Мы используем их для работы чата, своего учёта посещений и чтобы запомнить ваш выбор. Рекламных cookie и счётчиков других компаний на сайте нет.
8.2. Что сайт хранит у вас:
- kl_vid, файл cookie. Случайный номер, по которому сайт находит вашу переписку в чате. Имени и контактов в нём нет. По нему чат показывает переписку при следующем визите и открывает вам ваши файлы. Появляется после вашего первого сообщения или первого ответа помощнику в чате. Хранится 180 дней с последнего сообщения. Основание и срок обработки: раздел 3, цель 4.
- kl_chat, память браузера. Отметка, что в этом браузере есть переписка: по ней кнопка чата показывает новые ответы.
- kl_tip_seen, память браузера. Отметка, что подсказку для новых посетителей вы уже видели.
- kl_cookie_consent, память браузера. Ваш ответ на строку о cookie.
- kl_sid и kl_src, память вкладки. Номер вкладки для учёта посещений, страница входа на сайт, сайт, с которого вы пришли, и метки рекламной ссылки. Удаляются, когда вы закрываете вкладку.
- kl_admin, файл cookie. Его получают только наши сотрудники при входе в рабочий раздел сайта, на 30 дней.
8.3. Отметки в памяти браузера хранятся, пока их не удалите вы или сам сайт. Имени, телефона и других контактов в них нет.
8.4. Посещения сайт считает сам, на нашем сервере. Записываются адрес страницы, сайт-источник, метки рекламной ссылки, тип устройства и номер вкладки. IP-адрес и cookie при этом не записываются. Подробные записи удаляются через 180 дней, остаются только итоги по дням. Когда вы отправляете заявку, к ней прикладываются страница входа, источник и метки (пункт 2.2).
8.5. При первом визите внизу экрана появляется строка о cookie. Нажмёте «Принять», и сайт работает, как описано выше. Нажмёте «Отклонить», и сайт перестанет считать ваши посещения и сотрёт записи kl_sid и kl_src. Чат и всё остальное работают и после отказа.
8.6. Удалить или запретить cookie и данные сайта можно в настройках браузера, в разделе о конфиденциальности или о данных сайтов. Что будет:
- удалите cookie, и чат начнётся заново, а прежняя переписка останется у нас на сроки из раздела 3;
- запретите cookie совсем, и чат работать не сможет: напишите нам на kreonalab@ro.ru;
- очистите данные сайта, и подсказка и строка о cookie появятся снова.
9. Ваши права
9.1. Вы вправе:
- узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить о них сведения (статья 14 Закона);
- потребовать уточнить данные, если они неполные, неточные или устарели;
- потребовать заблокировать или уничтожить данные, если они получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие (часть 2 статьи 9 Закона);
- потребовать прекратить обработку данных (часть 5.1 статьи 21 Закона);
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде (статья 17 Закона).
9.2. Сроки ответа в календарных днях:
- сведения о данных предоставляем в течение 10 дней с получения обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 дней, о причинах мы сообщим;
- неполные, неточные или устаревшие данные исправляем в течение 7 дней после того, как вы это подтвердите;
- требование прекратить обработку выполняем в течение 10 дней, продление не более чем на 5 дней с объяснением причин;
- после отзыва согласия прекращаем обработку и уничтожаем данные в течение 30 дней.
9.3. Вы отозвали согласие или потребовали прекратить обработку. Тогда мы продолжаем обработку только там, где у нас есть другое основание по закону, например договор с вами или обязанность хранить документы.
10. Как обратиться
10.1. Напишите на kreonalab@ro.ru или в чат сайта с того адреса или телефона, который вы указывали. Чтобы ваши данные не достались постороннему, мы можем попросить подтвердить, что обращение действительно от вас.
10.2. Официальный запрос по части 3 статьи 14 Закона пришлите на почту из пункта 1.2 электронным документом, подписанным вашей электронной подписью. В запросе укажите:
- номер документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган;
- сведения о наших отношениях, например номер заявки или договора.
Ответим в сроки из пункта 9.2.
10.3. Отвечаем в той форме, в которой пришло обращение, если вы не попросите иначе.
11. Уничтожение данных
11.1. Цель обработки достигнута, истёк срок хранения или вы отозвали согласие. В этих случаях мы уничтожаем данные в течение 30 дней (части 4 и 5 статьи 21 Закона). Исключение: закон обязывает хранить их дольше.
11.2. Данные удаляются из базы и из файлов на сервере. Из резервных копий они уходят при плановой замене копий в пределах того же срока.
12. Изменение Политики
12.1. Новая редакция публикуется на этой странице с датой и действует с этого дня. Предыдущие редакции мы храним.
12.2. Согласие, которое вы уже дали, действует в той редакции, которую вы видели в момент согласия.