BI, бизнес-аналитика
Продажи, расходы и долги на одном экране каждый день, без ручных отчётов
Сводим данные из 1С, кассы, CRM, банка, рекламы и таблиц на одну панель. Она каждый день пересчитывает выручку, маржу, списания и долги. Время обновления выбираете вы. Можно и вечером, после закрытия кассы: тогда вы видите продажи этого дня.
- Цифры сверяем с бухгалтерией до запуска
- Списания и остатки рядом с выручкой
- Все цифры открываются и с телефона
Цифры приходят поздно и не сходятся
Отчёт собирают несколько дней
Бухгалтер сводит таблицы вручную, а цифры приходят, когда решать уже поздно.Данные из ваших программ приходят на панель по расписанию. Утром руководитель уже видит цифры за вчерашний день.Обсудить в заявкеРасход на рекламу известен, отдача нет
Сколько потратили на рекламу, вы знаете. Но рекламный кабинет не видит, сколько оплат она принесла.Связываем расход в рекламных кабинетах с заявками и оплатами. Панель показывает по каждому каналу, сколько на него потратили и сколько денег он принёс.Обсудить в заявкеВыручка растёт, а денег нет
Продажи идут, а на счёте пусто. Куда уходят деньги, неясно.Деньги на панели разложены по местам: долги клиентов, остатки на складе, закупки и расходы. По срокам оплат панель считает, сколько денег будет на счёте к концу месяца.Обсудить в заявкеУ каждого отдела свои цифры
У отдела продаж одна выручка, у бухгалтерии другая. Совещание уходит на спор о цифрах.Все отделы смотрят одни цифры, посчитанные по одному правилу. Нажмёте на число и увидите документы, из которых оно сложилось.Обсудить в заявкеПример: какие занятия окупаются в трёх студиях йоги и пилатеса
В сети три студии йоги и пилатеса. Деньги за абонементы проходят через кассу, а тренеры отмечают посещения в программе записи. Ставки тренеров и аренда залов записаны в отдельной таблице. Чтобы понять, окупается ли вечерняя растяжка во второй студии, управляющая сводит всё вручную.
Панель собирает выручку, посещения, ставки и аренду в один отчёт. Каждое утро управляющая видит по каждому занятию, сколько оно принесло и сколько стоили тренер и зал. Занятия, которые не окупаются, отчёт выделяет цветом.
Теперь управляющая меняет расписание по цифрам за неделю. Если занятие не окупается, она переносит его на другое время или ставит вместо него другое.
Что вы увидите
Показатели
Все точки на одном экране
На экране выручка, маржа, оплаты, долги и остатки по каждой точке. Панель показывает списания по точкам и по причинам, если сотрудники указывают причину. Если у вас есть CRM, на экране будут и заявки.
Отклонения
Просадку замечаете в первый же день
Каждую цифру сравниваем с прошлой неделей или с вашим планом, как договоримся. Если продажи упали или заявка из рекламы стала дороже, цифра меняет цвет. Ждать отчёта за месяц не нужно.
В телефоне
Сводка дня приходит на почту или в рабочий чат
Час отправки выбираете вы, открывать панель не нужно. В сообщении стоят цифры, которые вы выбрали на старте, например продажи и списания за день.
Сравнение
Какая точка и какой сотрудник отстают
Точки вы сравниваете по выручке и марже, сотрудников по их продажам. Если точка отстаёт от других, вы звоните её управляющему, и цифры у обоих перед глазами.
Доступ
Каждому свой срез
Владелец видит все точки и отделы, управляющий только свою точку, менеджер свои продажи. Кто какие цифры видит, решаете вы. Панель берёт данные из ваших программ под отдельным доступом, а не под вашими паролями. Отключить этот доступ вы можете в любой момент.
Откуда берём данные
Учёт и касса
Продажи, списания, закупки, остатки, долги и себестоимость из 1С, МойСклада или кассовой программы, например iiko и r_keeper. Если вашей программы здесь нет, пришлите её название, и мы скажем, можно ли забрать из неё данные.
CRM
Сделки, заявки, воронка продаж и работа менеджеров.
Банк
Поступления и платежи по выписке.
Реклама и сайт
Расход Яндекс Директа, посещения из Яндекс Метрики и заявки с сайта.
Маркетплейсы
Заказы, выкупы, комиссии и остатки на складах площадок.
Таблицы
Excel и Google Таблицы. Если списания пока ведут в тетради, сотрудники могут записывать их в простую таблицу, и панель заберёт их оттуда.
Пять шагов до первой сводки
Записываем вопросы
Вместе с вами выбираем пять-десять вопросов, на которые панель будет отвечать каждый день. Например, сколько продали вчера и сколько списали.
Находим данные
Смотрим, в какой программе записана каждая цифра. Договариваемся с вами, как считать выручку, маржу и долг.
Подключаем источники
Настраиваем выгрузку из ваших программ. Первые дни следим, чтобы данные приходили без пропусков.
Собираем панель
Показываем черновик на ваших данных и правим по вашим замечаниям.
Сверяем с бухгалтерией
Сравниваем цифры панели с отчётами прошлого месяца. Каждое расхождение разбираем вместе с бухгалтером.
Вопросы об аналитике
Чем это отличается от отчётов 1С и кассовой программы?
Отчёты 1С и кассы считают только то, что записано в них самих. Панель ставит рядом с продажами выписку банка и таблицы с арендой и зарплатами. Если у вас есть реклама и CRM, панель возьмёт данные и оттуда. Тогда вы видите, сколько каждая точка заработала после всех расходов.
Сколько это стоит и сколько займёт?
Первая версия панели стоит от 79 000 ₽: до трёх источников и главные цифры. Сумма растёт с числом источников и отчётов. Срок первой версии записываем в спецификацию, когда разберём ваши данные. Остальные отчёты добавляем этапами.
Нужно ли покупать программу?
Чаще всего нет: панель собираем на бесплатных программах с открытым кодом. Сервер оформлен на вашу компанию, настраиваем его мы, а за тариф платите хостингу напрямую, без нашей наценки. Цену тарифа называем вместе с ценой панели. Если удобнее готовый сервис по подписке, назовём и его цену.
Что, если в данных ошибки?
Найдём их на этапе сверки и покажем, где они возникают. Часто сверка впервые показывает, что в учёте что-то не сходится.
Какие цифры вы хотите видеть каждый день?
Пришлите названия программ, в которых лежат ваши данные. Предложим, какие цифры вывести на панель в первую очередь. Первый разговор бесплатный. В чат пишите в любое время, ночью ответит ассистент Kreona. Днём инженеру можно и позвонить: +7 (926) 194-57-14.