ERP, общий учёт компании
Заказы, склад и деньги в одной системе вместо десятка таблиц
Кладовщик видит резерв, как только менеджер оформил заказ. Если у вас есть цех, мастер тут же получает задание. В том же заказе менеджер видит оплату и долг клиента.
- Для торговли со складом и для производства
- Этапами, без остановки работы
- Работает рядом с 1С и МойСкладом
Когда таблиц уже не хватает
Цифры в таблицах не сходятся
Остатки записаны в одной таблице, заказы в другой, а оплаты видит только бухгалтер.В одной базе лежат заказы, остатки и оплаты. Каждый вводит свои данные один раз. Когда кладовщик отмечает отгрузку, менеджер сразу видит новый остаток.Обсудить в заявкеСебестоимость считают на глаз
Во сколько на самом деле обходится товар или изделие, можно только прикинуть.У товара система складывает закупочную цену и доставку. У изделия считает материалы и часы работы. Накладные расходы делит по правилу, которое вы выберете вместе с бухгалтером.Обсудить в заявкеСроки срываются
Заказ обещали к пятнице, а производство узнало о нём в четверг.Заказ сразу встаёт в план производства с датой. Мастер видит, какие заказы цех успевает сделать к сроку, а какие нет.Обсудить в заявкеВсё знает один человек
Где что лежит и кому что обещано, знает только этот человек. Если он заболеет, работа встанет.У каждого товара в системе записано место на складе, а в каждом заказе его история и обещания клиенту. Если кладовщик заболел, коллега открывает заказ и видит, что делать дальше.Обсудить в заявкеПример: смета и факт в мебельном цехе
Цех на 15 человек делает корпусную мебель на заказ. Конструктор считает смету в программе проектирования: плита, кромка, фурнитура и часы работы. Сколько плиты и часов на самом деле ушло на заказ, нигде не записано. Сравнить смету с фактом не с чем.
Смету переносим в систему вместе с заказом. Кладовщик списывает плиту на этот заказ, мастер отмечает часы. После сдачи руководитель видит смету рядом с фактом: плиты ушло на 9 % больше, работы на 6 часов больше. Он смотрит, где именно разошлось, и поправляет нормы в следующих сметах.
Рабочий день с общей системой учёта
Обзор
Заказы, остатки и отгрузки на одном экране
Звонить по утрам в отделы и сверять файлы не нужно. На экране руководителя заказы, резервы и отгрузки на сегодня, а если у вас есть производство, рядом видно, чем загружен цех. Сорванный срок он замечает раньше, чем позвонит клиент.
Контроль
Каждое изменение заказа записано
История заказа хранит каждую правку цены или резерва вместе с именем сотрудника и временем. Если клиент спорит о договорённости, менеджер открывает историю и находит, что и когда менялось.
Документы
Счёт и УПД готовы вместе с заказом
Менеджер печатает счёт и УПД прямо из заказа, данные в них уже стоят. Если документы у вас выписывает бухгалтер в 1С, система передаёт заказ туда. Какой путь удобнее, решаем вместе с бухгалтером.
Деньги
Сроки оплаты и долги на виду
Срок оплаты стоит у каждого счёта, в том числе по отсрочке. Перед сроком система напоминает о платеже менеджеру, а если хотите, и клиенту. Руководитель видит просроченные долги списком по клиентам.
Права доступа
Закупочные цены видят не все
Сотрудник видит только свой участок. Закупочные цены и наценку видят те, кому вы открыли доступ.
Участки, которые подключаем
Торговле со своим складом обычно хватает трёх участков: заказы, склад и деньги. Производство и себестоимость нужны тем, у кого есть цех. У каждого участка своя цена и свой срок. Если 1С вас устраивает и менеджерам не хватает только долга клиента в CRM, хватит связки CRM с 1С.
Заказы и продажи
Статус, ответственный, срок и документы по каждому заказу.
Склад и закупки
Остатки, резервы под заказы, минимальные запасы, заявки поставщикам.
Производство
План, задания в цеха, нормы, загрузка людей и оборудования.
Себестоимость
Материалы, работа и накладные расходы по каждому изделию.
Деньги
Оплаты клиентов, платежи поставщикам, долги и сколько денег будет на счёте к нужной дате.
Отчёты
Выручка, маржа, загрузка цеха и просроченные заказы.
Как переходим с таблиц на систему
Изучаем, как вы работаете
Проходим путь заказа: продажа, склад, производство, отгрузка, деньги. Отмечаем, где сотрудники переписывают данные и ждут друг друга.
Выбираем первый участок
Первым запускаем участок, где ручная работа отнимает больше всего часов. Выбираем его вместе с вами.
Строим и переносим данные
Делаем участок и переносим в него остатки и справочники из таблиц.
Работаем параллельно
Несколько дней ваши сотрудники ведут учёт и в системе, и в старых таблицах. Мы сверяем цифры.
Подключаем следующие участки
Очерёдность выбираем вместе с вами. Пока мы строим новый участок, подключённые раньше работают как обычно.
Вопросы об ERP
Вы заменяете 1С или МойСклад?
Нет. Бухгалтерию и отчётность удобнее вести в 1С. Наша система ведёт заказы, склад и производство и передаёт в 1С то, что нужно бухгалтерии. Если склад уже ведёте в 1С или МойСкладе, его можно там и оставить: система возьмёт оттуда остатки, а резервы, отсрочки и заявки поставщикам, которые сейчас лежат в отдельных таблицах, будет вести сама. Если готовая программа закрывает всю работу и таблиц рядом нет, своя система вам не нужна.
Сколько это стоит?
Система учёта стоит от 290 000 ₽ за первый участок. Итог зависит от того, сколько участков вам нужно. Цену и срок каждого участка записываем в спецификацию к договору. Сервер оформлен на вашу компанию, за него вы платите хостингу напрямую.
Сколько длится запуск?
Первый участок обычно запускаем за несколько недель. Срок зависит от объёма данных в таблицах и от программ, с которыми нужен обмен. Остальные участки подключаем этапами, работа при этом не останавливается.
Мы небольшая компания. Нам это нужно?
Да, если учёт в таблицах уже расходится, а сверка занимает часы. Если нет, часто хватает простой программы, собранной из ваших таблиц. Мы переносим Excel или Google Таблицы в одно приложение: заказы, клиенты, склад. Такая работа стоит от 120 000 ₽ и занимает от 14 до 21 дня. Остальные цены на странице «Цены».
Расскажите, как ведёте учёт сейчас
Разберём процессы и скажем, с какого участка начать. Первый разговор бесплатный. В чат пишите в любое время, ночью ответит ассистент Kreona. Днём инженеру можно и позвонить: +7 (926) 194-57-14.